4-1第1号議案平成20年新春互礼会準備状況の確認… …12月度通常理事会での承認後、事情で式次第の一部、役割分担の一部を変更、更に宴席の一部変更を行うこととなった事情等の説明と諒解・承認の取付を行った。(下村代行)